photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle de communication scientifique de l'École polytechnique travaille à l'interface entre le Directeur de la recherche (DR), et la Direction de la communication (DCOM) afin de valoriser les travaux issus des 23 laboratoires de l'École polytechnique et de ses départements académiques. Ce pôle de communication scientifique travaille également en étroite collaboration avec la Cellule de communication scientifique de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et de son réseau de communicants scientifiques des autres Écoles membres. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle de communication scientifique, vous élaborer et mettez en œuvre le plan de communication pour valoriser et promouvoir les Chaires de mécénat de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Élaborer le plan de communication pour développer et promouvoir les Chaires d'enseignement et de recherche en lien avec la stratégie fixée par le Responsable des partenariats Chaires ; * Concevoir, réaliser et alimenter les supports de communication (Rapport annuel, plaquettes, communiqués de presse, etc) * Réaliser des supports de marketing pour promouvoir les programmes des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à La Defense. Description de la mission: Réorganisation Pole Assistanat Dates de la mission du 13/01/2025 au 30/06/2025 Taux horaire: 15.45 Lieu de la mission 7 BD GASPARD MONGE 91120 PALAISEAU Administration et logistique courante : - Formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site. - Gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.) - Gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents. - Organisation de réunions, réservation de salles. - Organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips). - Organisation d'évènements type conférences,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité et avec l'appui du Responsable des stages, nous recherchons un/une Gestionnaire administrative - stages (F/H) - CDD 4 MOIS - potentiellement prolongeable qui accompagnera les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles, le service en charge des entreprises et partenariats et les structures d'accueil des élèves. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : - Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages - Les informer (amphi, site intranet, jobboard .), les guider et répondre à tous leurs questions relatives aux stages - Etablir tous les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants . - Être l'interface privilégié des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs, d'autres départements (partenariats, relations internationales .), de structures (FX, AX, IP), d'associations étudiantes. * - Assurer la diffusion des offres de stages - Assurer le suivi, le reporting des stages de la population[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service logement, rattaché(e) à la Cheffe du Service logement, vous aurez pour mission de superviser toutes les opérations quotidiennes pour la bonne activité de la maison d'hôtes. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer l'accueil bilingue de la clientèle « maison d'hôtes » (Bâtiment 17 avec court, moyen et long séjour). * Assurer une démarche de prospection en démarchant les laboratoires, services, organismes pour cibler les événements et les demandes de réservation en lien avec l'Ecole polytechnique. * Mettre en place les outils de communication en lien avec le service communication : création de flyers, rédaction d'informations & photos sur l'intranet, kiosque Pratix & les sites institutionnels EP/IP PARIS afin de promouvoir la maison d'hôtes. * Mesurer la satisfaction clients (formulaire de satisfaction) et proposer des actions correctives si nécessaire * Traiter les données, statistiques * Rédiger la décision d'attribution avec la Cheffe de service et le Directeur des moyens généraux (public, grilles tarifaires, conditions). * Mettre en place les process de réservation, conditions d'annulation, tarifs (différents selon[...]

photo Manager animateur / Manager animatrice de club sportif

Manager animateur / Manager animatrice de club sportif

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Agent Polyvalent, vous serez amené à effectuer une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du club, notamment dans les domaines de la gestion des adhésions, des communications, du soutien logistique et des équipes. Qualifications et compétences requises : Capacité à travailler en équipe. Excellentes compétences organisationnelles. Bonnes compétences en communication écrite et orale. Autonomie et réactivité. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Missions principales : Gérer les adhésions des membres : inscriptions, renouvellements, résiliations. Assurer la communication interne et externe du club Fournir un soutien logistique : organisation des événements, gestion des réservations et des équipements. Collaborer avec les différentes équipes pour répondre à leurs besoins administratifs. Participer à la planification et à la coordination des activités du club. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, avec une forte sensibilité pour le monde associatif et une bonne connaissance de la loi 1901. Vous devez être capable de travailler efficacement en équipe, tout en étant autonome et réactif.[...]

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