photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

DANS LE CADRE DU JOB DATING "DU STADE VERS L'EMPLOI" du 29 AVRIL à MASSY. POSTULEZ POUR RECEVOIR UNE CONVOCATION A CET EVENEMENT! VENEZ EN TENUE DE SPORT! PAS BESOIN D'ETRE SPORTIF! VENEZ RENCONTRER L'EMPLOYEUR! Au sein de la Direction de la Communication: Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de développer tes compétences tout en travaillant sur des projets concrets ? Cette offre est faite pour toi ! Rattaché(e) au Responsable du pôle Évènementiel, ton rôle principal sera de participer à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l'École par le Pôle Événementiel et le Pôle Communication scientifique Tes missions : * Aide à l'organisation des événements internes et externes de l'École (colloques, conférences, forum, visites officielles, remises de diplômes.) * Participation à la mise en œuvre, au bon déroulement et à l'évaluation post-évent des événements, en lien avec l'ensemble des parties prenantes, internes et externes * Participation à l'organisation et la mise en œuvre des aspects logistiques, scéniques, audiovisuels, techniques, en collaboration avec les services transversaux et les prestataires extérieurs * Participation à la création[...]

photo Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations et notamment le pôle audiovisuel, le centre poly média, le pôle support académique, du pilotage des activités du pôle de gestion des études rattachés fonctionnellement à chacun des cycles de formation. La direction a également la charge de la coordination des secrétariats pédagogiques des masters IP Paris gérés par l'École polytechnique, en lien avec la Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris. Le Pôle Audiovisuel est le service dédié à l'installation, la maintenance et l'assistance technique des équipements audiovisuels au sein de l'École. Véritable support technique, il accompagne les différents services et événements en garantissant des solutions adaptées et performantes, lors d'interventions évènementielles extérieures à l'École (conférences, séminaires, etc.) Rejoignez l'équipe audiovisuel pour une mission saisonnière enrichissante du 01/07/2025 au 31/08/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Présidence/Direction générale en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion quotidienne d'un agenda complexe et à forte volumétrie, impliquant une coordination étroite avec le cabinet, les services de direction, les partenaires institutionnels et les tutelles. Visant à garantir une organisation fluide, cohérente et sécurisée de l'emploi du temps de la Directrice générale ; * Filtrer et organiser le traitement des courriers électroniques et des sollicitations adressées à la Directrice générale, selon leur nature, leur urgence et leur degré de confidentialité ; * Participer à l'organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements impliquant la DG : réservation de salles, transmission des informations d'accès, commandes de prestations (repas, pauses), accueil des invités, mise à disposition des documents de travail ; * Organiser les déplacements professionnels de la Directrice générale en France comme à l'international : coordination[...]

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Responsable de la communication

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice générale, la direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en œuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication, coordonne et veille à la réalisation des projets de communication des directions et services de l'École. Le Pôle de communication scientifique de l'X travaille à l'interface entre le Directeur de la recherche (DR), adjoint du Directeur de l'enseignement et de la recherche, et la direction de la communication afin de valoriser les travaux issus des 23 laboratoires de l'École polytechnique et de ses départements académiques. Le Pôle de communication scientifique de l'X travaille en collaboration avec la Cellule ComSci IP Paris et les communicants scientifiques des autres Écoles membres,[...]

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Responsable sécurité de site

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale, en tant que futur(e) Directeur / Directrice de la Sécurité et de la Protection Incendie vous assurez la sécurité des personnes et des biens au sein de l'École polytechnique et de son campus. Vous définissez et pilotez la politique générale de l'établissement en matière de sécurité incendie, de sûreté et de prévention des risques, en tenant compte de la diversité des populations (4 000 étudiants à l'École et plus de 7 000 au total sur le campus élargi) ainsi que de l'étendue du campus (160 hectares). A ce titre, votre activité s'exerce sur l'ensemble du personnel et des installations de l'École. Vous assurez également le rôle d'Officier de sécurité auprès du Directeur Général. Vos futures missions: Sûreté et sécurité incendie : * Assurer la sécurité incendie de l'ensemble du patrimoine de l'établissement, en particulier les installations sensibles, les laboratoires. * Définir et suivre la politique de sécurité incendie, en garantissant une protection adaptée aux spécificités de l'École. * Veiller à la conformité des équipements et des infrastructures avec les normes de sécurité incendie en vigueur. Protection du patrimoine scientifique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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"Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes." Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses, exonérations et prêts, ainsi que du conventionnement des formations. Au sein du pôle support académique, rattaché(e) au Responsable,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du[...]

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Chargé / Chargée de projet marketing

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Au sein de la DEI, rattaché(e) au responsable de l'incubateur X-UP, vous aurez pour mission de contribuer au développement de l'activité d'incubation et du développement de ses programmes. Objectif : maintenir l'excellence de l'incubateur au service des entrepreneurs. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Mission 1 : à l'accompagnement du développement du nouveau programme X-UP Scale et à son amélioration continue Mission 2 : au développement de la nouvelle stratégie de sourcing de l'incubateur pour son programme X-UP Create. Mission 1 (50% du temps) : Le chargé de projet aura pour mission de travailler sur le programme d'incubation X-UP Scale, en collaboration avec le start-up manager en charge du programme. Il aura pour mission principale de soutenir la conduite et le suivi du programme, et de proposer une amélioration continue (itération et consolidation). Cela comprendra notamment : * L'accompagnement, en soutien du start-up manager, des projets accompagnés par X-UP Scale (5 à 10 start-up). Plus précisément le chargé de projet entrepreneuriat pourra être amené à travailler sur : * La qualification du besoin des start-up en amont, et l'organisation[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

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Au sein de l'École polytechnique, la Direction Entrepreneuriat et Innovation (DEI) est principalement en charge de favoriser, soutenir et accompagner le développement d'initiatives entrepreneuriales, porteuses d'innovation technologique et à fort potentiel. Située au X-Novation center, sur le campus de l'École, la DEI a créé X-UP, un dispositif complet pour favoriser l'émergence de startup tech et constitué : d'un programme d'incubation, X-UP Create, d'un programme d'accélération X-UP Scale et d'une pépinière, X-UP Access. Au sein de la DEI, rattaché(e) au Program manager, vous aurez pour mission de contribuer au développement des activités et au dynamisme de la communauté de startup. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication interne, stratégie évènementielle et animation de la communauté d'entrepreneurs de l'incubateur : - 70% * Stratégie évènementielle : amorcer la création d'une dynamique de communauté pour les incubés par l'organisation d'évènements réguliers, formels et informels en lien avec la Program Manager. * Animation de la communauté des alumni et start-ups passées par le X-Novation center. * Soutien à la vie quotidienne[...]

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